Sekretarka

Miejsce pracy: Bytom

Nr ref.: 38/06/2010

Profil pracodawcy:
Naszym Klientem jest znana i prężnie rozwijająca się firma produkcyjno – handlowa działająca w branży płytek ceramicznych. Firma istnieje na rynku od kilkudziesięciu lat, sprzedając swoje wyroby zarówno na rynku krajowym jak i zagranicznym.

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:
• rejestr faktur ( nadanie numeru, wprowadzenie do systemu, skan, przydzielenie do odpowiedniej komórki),
• zarządzanie korespondencją firmową - rejestr korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej, (wprowadzenie do systemu, dostarczenie do odpowiedniej komórki),
• obsługa poczty email,
• wysyłka pocztowa (książka pocztowa, nadania, wyjazd na pocztę),
• wysyłka kurierska (zamawianie, nadawanie, odbieranie),
• skanowanie, faksowanie, kserowanie materiałów,
• wyjazdy związane z bieżącą obsługą firmy (wyjazd do banku, sądu itp.),
• planowanie i realizacja zaopatrzenia spożywczo-gospodarczego,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,
• dbanie o doskonały wizerunek sekretariatu oraz sali konferencyjnej,
• pierwszy kontakt klienta z firmą – perfekcyjna obsługa klienta,
• organizacja i obsługa spotkań firmowych,
• prowadzenie kalendarza nieobecności.

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:
• wykształcenie średnie (mile widziane wyższe),
• doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z administracyjną obsługą biura.

Wymagana wiedza i umiejętności:
• zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point),
• doskonała umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• prawo jazdy kat. B.

Wymagane predyspozycje i cechy osobowości:
• doskonała organizacja pracy w tym systematyczność, dokładność, rzetelność oraz umiejętność priorytetyzacji,
• doskonała komunikacja ustna i pisemna,
• wysoka kultura osobista,
• samodzielność w organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• ukierunkowanie na uzyskanie efektów i realizację postawionych celów,
• duża motywacja do pracy i zaangażowanie,
• odporność na stres,
• otwartość na zmiany,
• konsekwencja i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Inne wymagania:
• mile widziana bardzo dobra znajomość języka angielskiego i/lub znajomość drugiego języka obcego.

Miejsce stanowiska w strukturze firmy:
Stanowisko podlega bezpośrednio Menedżerowi ds. Administracji.

Oferta firmy:
• motywacyjny system wynagrodzeń,
• niezbędne narzędzia pracy,
• praca w młodym, dynamicznym i przyjaźnie nastawionym zespole.

Wymagane dokumenty i sposób aplikacji:
Jeśli jesteś zainteresowany/a wyślij swoje CV, list motywacyjny oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych pocztą elektroniczną lub na adres naszej firmy w Katowicach

Agencja Zatrudnienia nr 1118

zobacz pozostałe oferty