Asystent/ka Zarządu i Biura Zarządu

Miejsce pracy: okolice Bytomia

Nr ref.: 72/12/2009

Profil pracodawcy:
Naszym Klientem jest polskia Grupa Kapitałowa zarządzająca kilkoma spółkami produkcyjno- handlowymi na terenie Śląska.

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie wspomaganie Prezesa Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych, zapewnienie koordynacji prac z Biurem Zarządu i pozostałymi strukturami wewnątrz firmy oraz budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy w kontaktach z jej otoczeniem poprzez zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.


Szczegółowy zakres obowiązków:
• wykonywanie wszelkich prac asystencko - sekretarskich,
• organizacja i prowadzenie sekretariatu Prezesa Zarządu,
• obsługa administracyjna biura,
• zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów,
• umawianie i organizacja spotkań biznesowych Prezesa Zarządu,
• asystowanie i wspomaganie Prezesa w prowadzonych przez Niego projektach,
• zarządzanie kalendarzem spotkań,
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
• obsługa gości i interesantów,
• wspieranie pracy Zarządu w tym: sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień, przygotowywanie materiałów na spotkania, koordynowanie przepływu informacji,
• prowadzenie korespondencji oraz tłumaczenia w języku angielskim i/lub rosyjskim,
• samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych.

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.

Wymagana wiedza i umiejętności:
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny),
• Mile widziana znajomość języka rosyjskiego,
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Doskonała organizacja pracy.

Wymagane predyspozycje i cechy osobowości:
• Komunikatywność,
• Operatywność i sumienność w działaniu,
• Wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
• Dyspozycyjność,
• Prawo jazdy kat. B.

Miejsce i charakter pracy:
okolice Bytomia

Wymagane dokumenty i sposób aplikacji:
Jeśli jesteś zainteresowany/a wyślij swoje CV, list motywacyjny oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych pocztą elektroniczną lub na adres naszej firmy w Katowicach

zobacz pozostałe oferty